Erhebung personenbezogener Daten

Wir möchten dich darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, erheben und verwenden werden, da dies notwendig ist, um eventuell einen Vertrag mit dir abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Bist du ein (potenzieller) Kunde, verwenden wir deine Daten, um dir ein Angebot zukommen zu lassen, um festzustellen, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung entsprechen muss, um Waren liefern oder Dienstleistungen für dich erbringen zu können, um Rechnungen zu stellen und um reibungslos und effizient mit dir über die Ausführungsaspekte des Vertrages zu kommunizieren.

Bist du ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer, sind deine personenbezogenen Daten ebenfalls notwendig für den Abschluss und die Ausführung des Vertrages. Bei der Beschaffung ist es erforderlich, um dir mitzuteilen, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung unsererseits entsprechen muss, um ein Angebot anzufordern oder eine Bestellung bei dir aufzugeben, Rechnungen zu bezahlen und um reibungslos und effizient mit dir über andere Aspekte des Vertrages zu kommunizieren.

Du bist nicht verpflichtet, uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest du uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogene Daten übermitteln, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines möglichen Vertrages mit dir kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die uns Komponenten, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die entsprechenden Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Direktmarketing

Wenn du uns deine Zustimmung gegeben hast, werden wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um dich künftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und dir gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Bei jeder Werbe-E-Mail, die wir dir senden, hast du die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass du keine weiteren Informationen mehr erhalten möchtest. Siehe dazu den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.

Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten

Wenn du bei uns ein Angebot angefordert hast, aber kein Kunde geworden bist, werden wir deine Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von dir erhalten haben, aber kein Kunde von dir geworden sind, werden deine personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn du jedoch Kunde bei uns geworden bist oder wir bei dir, werden wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit dir vollständig ausgeführt wurde, aufbewahren. Die sieben Jahre entsprechen der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir deine personenbezogenen Daten löschen.

Deine Rechte

Du hast das Recht, von uns Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es erforderlich ist, kannst du auch verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten ergänzen oder Berichtigungen vornehmen. Darüber hinaus hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen oder deren Nutzung einzuschränken. Du kannst auch Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung deiner Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz einreichen. Schließlich kannst du von uns die Übertragung deiner personenbezogenen Daten oder deren Übermittlung an einen anderen Empfänger verlangen.

Um deine Rechte auszuüben, kannst du dich an Marc Vulders wenden (siehe Kontaktdaten).